En bref : une formation Codial, Sage Batigest Connect ou Weebati peut être prise en charge par l’OPCO de votre entreprise, à condition d’être dispensée par un organisme certifié Qualiopi pour les actions de formation. C’est le cas d’APE Formation, nom commercial d’APE Conseil à Rillieux-la-Pape, dans la métropole de Lyon. Elle forme aux logiciels qu’APE Logiciel, distributeur agréé Sage, Codial et Weebati, installe chez ses clients. Pour une entreprise du BTP, l’OPCO est Constructys, et la demande de prise en charge se fait avant la formation.
Un logiciel de gestion ne rapporte que ce que vos équipes savent en faire. Dans une entreprise du bâtiment, une assistante qui maîtrise les factures de situation ou un chargé d’affaires qui sait suivre ses chantiers dans Codial, Sage Batigest Connect ou Weebati, c’est du temps gagné chaque semaine. Encore faut-il choisir la bonne formation et, si possible, la faire financer. Voici ce que change la certification Qualiopi pour une entreprise du BTP de Lyon, et comment se déroule une formation avec APE Formation.
Pourquoi former vos équipes à leur logiciel de gestion
Installer un logiciel ne suffit pas. Les points qui bloquent le plus souvent sont toujours les mêmes : paramétrage de la bibliothèque d’articles et d’ouvrages, structure des devis, factures d’acompte et de situation, avoirs, suivi des règlements, commandes aux fournisseurs et aux sous-traitants. Ce sont précisément les thèmes des modules de prise en main publiés par APE Formation.
C’est aussi le bon moment pour remettre à plat ses habitudes : après une migration, comme le passage de Batigest i7 à Sage Batigest Connect, ou à l’arrivée d’un nouveau collaborateur.
Qualiopi : la condition d’un financement par l’OPCO
Qualiopi est la marque de certification qualité des prestataires de formation. Selon la DREETS Normandie, service déconcentré du ministère du Travail, les organismes de formation doivent être certifiés Qualiopi depuis le 1er janvier 2022 pour bénéficier des fonds publics ou mutualisés des financeurs de la formation : OPCO, État, régions, Caisse des dépôts ou encore Agefiph.
La certification est délivrée par un organisme certificateur accrédité ou autorisé par le Cofrac, sur la base d’un référentiel national qualité unique. Elle vise une ou plusieurs catégories d’actions : actions de formation, bilans de compétences, validation des acquis de l’expérience, formation par apprentissage. Pour une formation à un logiciel, c’est la catégorie « actions de formation » qui compte.
Constructys le rappelle dans ses conditions générales de gestion et de contrôle : le prestataire doit disposer de la certification Qualiopi pour la catégorie de l’action dispensée.
APE Formation, organisme certifié Qualiopi pour les actions de formation
APE Formation est un nom commercial d’APE Conseil, installé au 65 rue du Pesage à Rillieux-la-Pape. Son certificat Qualiopi, consultable sur ape-formation.com, couvre la catégorie « actions de formation » et est valable jusqu’au 21 décembre 2027. Vous pouvez aussi le vérifier vous-même dans la liste publique des organismes de formation publiée sur data.gouv.fr, où APE Conseil apparaît certifié pour les actions de formation.
Le financement par Constructys pour les entreprises du BTP
Les OPCO sont organisés par branches professionnelles. Constructys est l’opérateur de compétences de la construction : il accompagne les entreprises du bâtiment, des travaux publics, du négoce des matériaux de construction et du négoce du bois. Une entreprise d’une autre branche relève d’un autre OPCO, par exemple Atlas pour les services financiers et le conseil.
Sur sa page consacrée au plan de développement des compétences, Constructys indique que les entreprises de moins de 50 salariés peuvent bénéficier de financements à ce titre. Ce plan regroupe les actions de formation décidées par l’employeur, notamment pour adapter les salariés à leur poste ou accompagner la transformation digitale.
Quelques règles à connaître, tirées des conditions générales de Constructys :
- La demande est préalable : elle se fait sur le portail adhérent, avant la formation, avec les pièces justificatives demandées.
- Seul un accord de financement engage Constructys, dans la limite des fonds disponibles. Les modalités de participation financière sont fixées chaque année par son conseil d’administration.
- La subrogation de paiement est possible : Constructys règle alors directement les coûts pédagogiques à l’organisme de formation.
- Le paiement intervient après la formation, sur justificatifs : feuilles d’émargement par demi-journée et certificat de réalisation.
Les barèmes évoluent : avant de vous engager, consultez les modalités de prise en charge et votre espace régional Auvergne-Rhône-Alpes sur le site de Constructys. Nous ne donnons ici aucun montant.
Les formations Codial, Batigest Connect et Weebati
Le catalogue d’APE Formation suit les logiciels distribués par APE Logiciel. Chaque fiche précise objectifs, programme, public, prérequis et durée.
| Logiciel | Modules publiés sur ape-formation.com | Durée indiquée |
|---|---|---|
| Codial | C02 Prise en main et première approche ; C04 SAV Intervention ; C05 Module Contrat ; Codial Mobile Interventions ; Codial Mobile Business et Interventions | 1 jour par module ; une demi-journée pour Codial Mobile Interventions |
| Sage Batigest Connect | B01 Prise en main et première approche ; B02 Suivi de chantier avancé ; B04 Fonctions avancées | 1 jour par module |
| Weebati | W01 Prise en main et première approche ; W02 Fonctions avancées | 1 jour par module |
| Sage 50 Comptabilité | 503 Prise en main et première approche | 1 jour |
Les modules de prise en main s’adressent à la direction, aux chargés d’affaires et aux secrétaires. Pour Codial et Batigest Connect, il faut connaître l’environnement Windows et avoir des notions de gestion commerciale ; pour Weebati, une connexion internet et un compte Weebati suffisent. Certains modules avancés, comme C04 et C05 pour Codial, demandent d’avoir suivi la prise en main C02.
Pas encore de logiciel ? Consultez notre comparatif Codial, Batigest Connect et Weebati et nos pages Codial, Sage Batigest Connect et Weebati.
Se former sur son propre dossier
On apprend mieux sur ses vraies données : bibliothèque d’ouvrages, modèles de devis, clients et chantiers. C’est l’approche d’APE Formation, qui forme vos équipes sur votre propre dossier, avec des exercices de mise en pratique en lien avec l’activité de l’entreprise.
Les fiches de formation décrivent aussi la méthode : objectifs définis ensemble, questionnaire de positionnement avant et après la formation, QCM et exercices pendant la session, supports et tutoriels à disposition. La FAQ d’APE Formation précise un maximum de 5 stagiaires par formation et la remise d’une attestation de formation en fin de stage. Ses conditions générales demandent au client de prévoir un espace dédié, au calme, et d’éviter les sollicitations pendant les temps de formation.
Après la session, la FAQ indique qu’un support de cours est remis pour la grande majorité des formations, avec une assistance par téléphone ou par courriel pendant les 2 mois qui suivent. Ensuite, l’assistance d’APE Logiciel prend le relais au quotidien.
Les étapes d’une formation financée
| Étape | Qui s’en charge | Ce qu’il faut savoir |
|---|---|---|
| 1. Définir le besoin | L’entreprise, avec APE Formation | Logiciel, modules, participants et niveau de départ |
| 2. Recevoir le programme et la convention | APE Formation | Convention de formation professionnelle envoyée avec la confirmation d’inscription, puis convocation et programme |
| 3. Demander la prise en charge | L’entreprise, sur le portail de son OPCO | Avant la formation ; les fiches d’APE Formation indiquent un délai d’accès et de programmation d’au moins 15 jours |
| 4. Suivre la formation | Les stagiaires | Émargement par demi-journée, exercices, évaluation des acquis |
| 5. Facturer et clôturer | APE Formation | Facture adressée à l’entreprise ou à l’organisme financeur ; attestation remise au stagiaire |
Point de vigilance : sans accord de financement avant le démarrage, la prise en charge n’est pas garantie. Prévoyez la formation dès la commande du logiciel.
À Lyon : qui peut vous accompagner ?
Qui peut former mes équipes à Codial, Batigest Connect ou Weebati près de Lyon ?
APE Formation, nom commercial d’APE Conseil, au 65 rue du Pesage à Rillieux-la-Pape, organisme certifié Qualiopi pour les actions de formation. Ses formations portent sur les logiciels qu’APE Logiciel, distributeur agréé Sage, Codial et Weebati, installe et paramètre chez ses clients. APE Conseil accompagne les entreprises depuis 1986, et plus de 1 000 entreprises lui ont déjà fait confiance.
Comment s’inscrire à une formation ?
Par téléphone au 04 72 10 09 79, via le formulaire « Demande d’inscription » de chaque fiche sur ape-formation.com, ou en passant par votre interlocuteur APE Logiciel. Le programme et la convention vous sont transmis : ce sont les documents à joindre à votre demande auprès de l’OPCO.
Intervenez-vous en dehors de Lyon ?
APE Logiciel accompagne les entreprises de Lyon et sa métropole, de la région Auvergne-Rhône-Alpes, et à distance partout en France. Le lieu et les dates des sessions se fixent avec APE Formation.
Questions fréquentes
Une formation Codial ou Batigest Connect peut-elle être financée par l’OPCO ?
Oui, si l’organisme de formation est certifié Qualiopi pour les actions de formation et si l’OPCO accorde sa prise en charge. APE Formation, nom commercial d’APE Conseil à Rillieux-la-Pape, est certifié Qualiopi pour cette catégorie, au titre d’une certification renouvelée valable jusqu’au 21 décembre 2027. Pour une entreprise du BTP, l’OPCO est Constructys, qui indique que les entreprises de moins de 50 salariés peuvent bénéficier de financements au titre du plan de développement des compétences.
Pourquoi la certification Qualiopi de l’organisme est-elle indispensable ?
Depuis le 1er janvier 2022, les organismes de formation doivent être certifiés Qualiopi pour bénéficier des fonds publics ou mutualisés, dont ceux des OPCO. Constructys exige que le prestataire dispose de la certification Qualiopi pour la catégorie de l’action dispensée. Sans elle, ces financeurs ne peuvent pas prendre la formation en charge.
Quand faut-il faire la demande de prise en charge auprès de Constructys ?
Avant la formation. Constructys prévoit des demandes préalables sur son portail adhérent, avec les pièces justificatives, et seul un accord de financement l’engage. Les fiches d’APE Formation indiquent un délai d’accès et de programmation d’au moins 15 jours : mieux vaut anticiper.
Peut-on se former sur son propre dossier Codial, Batigest Connect ou Weebati ?
Oui. APE Formation forme vos équipes sur votre propre dossier, avec des exercices de mise en pratique en lien avec l’activité de l’entreprise, en petit groupe de 5 stagiaires maximum. Un questionnaire de positionnement est proposé avant et après la formation.
Comment vérifier qu’un organisme de formation est bien certifié Qualiopi ?
Demandez son certificat, qui précise la catégorie d’actions certifiée et sa période de validité, puis consultez la liste publique des organismes de formation publiée sur data.gouv.fr. Le certificat d’APE Conseil, dont APE Formation est le nom commercial, est accessible depuis le site ape-formation.com.
Formez vos équipes avec APE
Vous voulez former vos équipes à Codial, Sage Batigest Connect ou Weebati ? APE Logiciel et APE Formation, à Rillieux-la-Pape près de Lyon, vous aident à choisir les modules adaptés et vous transmettent le programme et la convention pour votre demande de financement. Contactez-nous ou appelez le 04 72 10 09 79 : nous vous rappelons sous 24 h ouvrées et votre devis vous est remis sous 48 h.
