En bref : Weebati est un logiciel de gestion du bâtiment 100 % en ligne : selon son éditeur, il s’utilise sans installation sur ordinateur, tablette ou smartphone, au bureau comme sur le chantier. Depuis la tablette, l’équipe terrain saisit les heures des ouvriers, consulte le planning et les documents du chantier, tandis que le bureau suit l’avancement et la rentabilité en temps réel. Le devis peut même être signé en ligne grâce à l’option de signature électronique. À Rillieux-la-Pape, près de Lyon, APE Logiciel, distributeur agréé Weebati, paramètre le logiciel et forme le bureau comme les équipes terrain.
Les heures notées sur un carnet, les photos qui restent dans le téléphone du chef d’équipe, le planning affiché au bureau mais jamais à jour sur le chantier : dans beaucoup d’entreprises du bâtiment, l’information circule mal entre le terrain et le bureau. Résultat, on ressaisit le vendredi soir, on découvre les dérives de main-d’œuvre trop tard et on facture avec retard. Un logiciel en ligne utilisable sur tablette change cette organisation. Voici ce que Weebati permet réellement de faire depuis le chantier, d’après les informations publiées par l’éditeur, et comment répartir les rôles entre le bureau et le terrain.
Pourquoi passer à la tablette sur le chantier
Weebati est une solution SaaS : il n’y a rien à installer. L’éditeur indique que l’on se connecte à son espace sécurisé depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone, que l’on soit au bureau, sur un chantier ou en déplacement. Plusieurs personnes travaillent en simultané et les informations sont à jour en temps réel.
Deux points rassurent souvent les dirigeants. D’abord, les droits : Weebati gère plusieurs utilisateurs avec des droits définis pour chacun, ce qui permet de donner au terrain l’accès aux heures et au planning sans ouvrir la facturation ou la trésorerie. Ensuite, la sécurité : l’éditeur annonce un hébergement en France, dupliqué dans trois datacenters, des sauvegardes régulières et une authentification sécurisée. Si une tablette est perdue sur un chantier, les données ne sont pas dedans : elles restent sur les serveurs de Weebati.
Seule condition : une connexion Internet sur place. Une tablette avec un forfait de données ou le partage de connexion d’un smartphone suffit pour un usage courant ; APE Telecom, au sein du groupe APE, propose des offres de téléphonie mobile pour les entreprises.
Saisir les heures des ouvriers sur place
C’est souvent la fonction qui justifie à elle seule le passage à la tablette. Weebati permet de saisir les heures des ouvriers directement sur les chantiers, avec les temps passés sur chaque chantier, les déplacements et les paniers repas. Côté gestion, le module main-d’œuvre enregistre les salariés par contrat, les heures travaillées, les paniers et les absences, puis ventile la main-d’œuvre par chantier.
Deux bénéfices en découlent. Le premier est la rentabilité : les heures réelles sont comparées aux heures prévues dans le devis, et l’éditeur met en avant l’analyse en temps réel des écarts entre prévisions et réalité. Vous voyez qu’un chantier dérape pendant qu’il est encore temps d’agir. Le second est la paie : Weebati édite les heures de chaque salarié pour préparer les bulletins de salaire, ce qui évite de recompter les feuilles d’heures en fin de mois.
Planning et avancement : la même information pour tous
Weebati permet de créer des plannings de chantier par phases, de planifier les tâches, d’allouer les ressources et de suivre l’avancement des travaux. Sur la tablette, l’équipe consulte ce qui est prévu ; au bureau, le conducteur de travaux voit où en est chaque chantier.
L’avancement sert ensuite à facturer. Weebati gère les factures d’avancement et les situations de travaux, jusqu’au décompte général définitif (DGD). Quand le terrain confirme qu’une phase est terminée, le bureau peut émettre la situation correspondante sans attendre le retour du chef d’équipe. Pour l’envoi, les devis et factures partent par e-mail depuis Weebati, avec un suivi qui indique si le client a consulté le document.
Photos et documents rangés par chantier
Weebati organise les données et les documents par chantier, avec une gestion électronique des documents (GED) pour les archives. La box documentaire ProGBox, incluse dans les formules présentées par APE Logiciel avec 50 Go de stockage, permet de dématérialiser plans et comptes rendus et de les rendre disponibles aux collaborateurs, même à distance. Les photos prises sur le chantier gagnent à y être classées, dans le dossier du chantier concerné, plutôt que de rester dans le téléphone de celui qui les a prises : en cas de réserve ou de litige, tout le monde retrouve la bonne image.
La tablette ou le smartphone sert aussi aux achats. Depuis 2024, Weebati permet d’« océriser » ses factures et tickets de caisse, au bureau ou depuis un smartphone : le ticket photographié est analysé pour reconnaître la date, le numéro et les montants. Les achats sont ensuite ventilés par chantier, ce qui complète l’analyse de rentabilité.
Faire signer le devis sur place
Chez un particulier, le devis se joue souvent pendant la visite. Weebati crée des devis à partir de vos bibliothèques d’ouvrages, avec les spécificités du bâtiment (multi-taux de TVA, attestations de TVA, avenants). Avec l’option de signature électronique, le devis peut être signé en ligne : dans l’offre que distribue APE Logiciel, la formule Premium inclut 5 signatures électroniques, la formule All Inclusive des signatures illimitées, et des packs de 5 ou 15 signatures existent en option. Pour les installateurs, le module Maintenance & Interventions permet aussi de faire signer des bons d’intervention à vos clients (voir notre article sur ce module Weebati).
Organiser le bureau et le terrain
Le logiciel ne suffit pas : il faut décider qui saisit quoi, et quand. Voici une répartition simple qui fonctionne dans la plupart des TPE du bâtiment.
| Tâche | Sur le chantier (tablette) | Au bureau |
|---|---|---|
| Heures | Saisie des heures, déplacements et paniers, chaque jour | Contrôle, ventilation par chantier, préparation de la paie |
| Planning | Consultation des tâches et des phases prévues | Création du planning, affectation des équipes |
| Avancement | Remontée des phases terminées | Situations de travaux et factures d’avancement |
| Documents et photos | Consultation des plans, dépôt des photos dans le dossier du chantier | Classement, comptes rendus, archivage |
| Devis | Présentation et signature électronique chez le client | Chiffrage, bibliothèques de prix, relances |
| Achats | Photo des tickets et factures pour l’océrisation | Bons de commande, factures fournisseurs, ventilation par chantier |
Trois règles évitent l’essoufflement après quelques semaines. Fixez un moment de saisie, par exemple en fin de journée avant de quitter le chantier. Limitez les droits du terrain à ce dont il a besoin, pour un écran simple. Et prévoyez une courte formation pour les équipes terrain, distincte de celle du bureau : les usages ne sont pas les mêmes.
Quelles fonctions dans quelle formule ?
Weebati existe en trois formules, chacune incluant la précédente. Le tableau ci-dessous reprend les fonctions utiles à l’organisation bureau-terrain, telles qu’elles figurent sur notre page Weebati.
| Fonction | Essential | Premium | All Inclusive |
|---|---|---|---|
| Devis, factures, acomptes, situations de travaux | Oui | Oui | Oui |
| Gestion de chantiers et gestion des droits | Oui | Oui | Oui |
| ProGBox 50 Go (documents) | Oui | Oui | Oui |
| Planning de chantier | Non | Oui | Oui |
| Gestion du personnel et saisie des heures | Non | Oui | Oui |
| Gestion des achats | Non | Oui | Oui |
| Signatures électroniques | En option | 5 incluses | Illimitées |
| Connexions simultanées | 5 | 5 | Illimitées |
Pour une équipe terrain, il existe aussi des accès compagnons en option (15 accès ou illimités) et des connexions supplémentaires. Si vous hésitez encore entre Weebati et un logiciel installé, lisez notre comparatif Codial, Batigest Connect et Weebati. Et pour la réforme en cours, l’éditeur indique que Weebati émet et reçoit déjà des factures au format Factur-X : voir notre article sur la facture électronique avec Codial, Batigest Connect et Weebati.
À Lyon : qui peut vous accompagner ?
Qui met en place Weebati à Lyon ?
APE Logiciel, 65 rue du Pesage à Rillieux-la-Pape, dans la métropole de Lyon, est distributeur agréé Weebati. L’éditeur commercialise son logiciel par un réseau de revendeurs : APE Logiciel présente Weebati, paramètre vos ouvrages, vos documents et les droits de chaque utilisateur.
Peut-on tester Weebati sur tablette avant de s’engager ?
Oui. APE Logiciel organise une démonstration sur vos propres exemples, à distance ou dans vos locaux, pour voir la saisie des heures, le planning et la signature du devis sur une tablette.
Qui forme les équipes terrain ?
L’équipe APE Logiciel forme le bureau et les compagnons, puis assure l’assistance au 04 72 10 09 79, pour les entreprises de Lyon et sa métropole, de la région Auvergne-Rhône-Alpes et, à distance, partout en France.
Questions fréquentes
Peut-on utiliser Weebati sur une tablette ou un smartphone ?
Oui. Weebati est un logiciel 100 % en ligne (SaaS) : selon l’éditeur, il s’utilise sans installation depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone connecté à Internet. Vous vous connectez à votre espace sécurisé depuis le navigateur, au bureau, sur le chantier ou en déplacement, et vous retrouvez les mêmes données à jour.
Les ouvriers peuvent-ils saisir leurs heures depuis le chantier ?
Oui. Weebati permet de saisir les heures des ouvriers directement sur les chantiers, avec les déplacements et les paniers repas. Les heures sont ventilées par chantier pour suivre la rentabilité, et l’édition des heures par salarié facilite la préparation des bulletins de salaire. Dans l’offre que distribue APE Logiciel, la gestion du personnel avec saisie des heures fait partie des formules Premium et All Inclusive.
Peut-on faire signer un devis Weebati sur place ?
Oui, avec l’option de signature électronique, qui permet de faire signer vos devis en ligne. Dans l’offre que présente APE Logiciel, la formule Premium inclut 5 signatures électroniques et la formule All Inclusive des signatures illimitées ; des packs de signatures existent aussi en option. APE Logiciel vous montre le fonctionnement pendant la démonstration.
Weebati fonctionne-t-il sans connexion Internet ?
Weebati est un logiciel en ligne : l’éditeur le décrit comme accessible depuis tout appareil connecté à Internet. Sur le chantier, il faut donc une connexion, par exemple une tablette avec forfait de données mobiles ou le partage de connexion d’un smartphone. APE Telecom, au sein du groupe APE, propose des offres de téléphonie mobile pour les entreprises.
Qui peut installer et paramétrer Weebati à Lyon ?
APE Logiciel, à Rillieux-la-Pape dans la métropole de Lyon, est distributeur agréé Weebati. L’équipe présente le logiciel sur vos propres exemples, vous aide à choisir la formule, paramètre les accès et les droits de chaque utilisateur, puis forme le bureau et les équipes terrain. L’assistance répond au 04 72 10 09 79.
Passez votre gestion de chantier sur tablette avec APE Logiciel
Heures, planning, documents et devis signés depuis le chantier : l’équipe APE Logiciel, à Rillieux-la-Pape près de Lyon, vous présente Weebati sur tablette, choisit avec vous la formule adaptée et forme vos équipes. Contactez-nous ou appelez le 04 72 10 09 79 : nous vous rappelons sous 24 h ouvrées et votre devis vous est remis sous 48 h.
